Financeiro · template n8n

Obrigado pelo pagamento (Asaas)

Confirma o recebimento do pagamento na hora, pelo WhatsApp — sem alguém da equipe ter que olhar o Asaas e avisar o cliente manualmente.

O que faz

Assim que o Asaas confirma um pagamento (PAYMENT_RECEIVED ou PAYMENT_CONFIRMED), o workflow manda uma mensagem de agradecimento pelo WhatsApp com o valor pago e o link do comprovante. Cada pagamento gera no máximo uma mensagem (o workflow guarda o que já mandou e não repete, mesmo se o Asaas reenviar o mesmo evento — o que acontece de vez em quando).

O que você precisa

  • n8n 2.x com Data Tables · Núcleo TN instalado ([TN] Núcleo · Enviar WhatsApp importado)
  • Conta no Asaas com chave de API e permissão para cadastrar webhooks
  • WhatsApp já configurado no Núcleo (Evolution API ou WhatsApp Cloud API da Meta)

Cuidados (LGPD)

  • A mensagem só vai para o próprio cliente que pagou, nunca para terceiros.
  • O texto confirma só o pagamento em questão — não lista outras cobranças, saldo devedor ou histórico financeiro.
  • O link do comprovante é o mesmo que o Asaas já disponibiliza ao cliente; nenhum dado adicional é criado ou armazenado por este workflow além do registro de que a mensagem foi mandada.

Limites conhecidos

  • Responda rápido é obrigatório: o Asaas pausa a fila de webhooks daquela conta depois de várias falhas seguidas de resposta. Por isso este workflow responde 200 antes de buscar o cliente e montar a mensagem — se o envio falhar depois, o Asaas já recebeu o 200 e não vai reenviar; o erro fica só no histórico de execuções do n8n (use o template **[TN] Estabilidade · Alerta de erro em qualquer workflow** para ser avisado).
  • Pagamento sem telefone cadastrado no cliente do Asaas é ignorado, sem aviso.
  • Eventos diferentes de PAYMENT_RECEIVED/PAYMENT_CONFIRMED (ex.: PAYMENT_OVERDUE, PAYMENT_DELETED) são respondidos com 200 e ignorados — este template não trata outros eventos.

Quer isso rodando na sua clínica sem montar do zero?