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Parabéns no aniversário

Todo cliente lembrado no dia do aniversário — sem ninguém da equipe ter que olhar o calendário.

O que faz

Todo dia às 9h, o robô olha a planilha de clientes e manda uma mensagem de parabéns por WhatsApp para quem faz aniversário hoje — com uma foto, se você configurar uma imagem, e um cupom especial, se quiser oferecer um.

O que você precisa

  • n8n 2.x com Data Tables habilitadas
  • [TN] Núcleo instalado e ativo (Instalação, Enviar WhatsApp)
  • Uma planilha do Google Sheets chamada Clientes com os dados de nascimento
  • Uma conta de WhatsApp conectada (Evolution API ou WhatsApp Cloud API da Meta) já configurada no [TN] Núcleo · Enviar WhatsApp

Planilha "Clientes"

Cabeçalho na 1ª linha, uma linha por cliente:

nometelefonenascimentoativo
Maria da Silva551199999999915/03/1990sim
João Souza551198888888802/07
  • nascimento: DD/MM/AAAA ou só DD/MM (o ano é opcional).
  • ativo: sim (padrão, pode deixar em branco) ou não/nao/0 para o cliente ficar de fora do disparo sem precisar apagar a linha.

Cuidados (LGPD)

  • A planilha guarda telefone e data de nascimento dos clientes — trate-a com o mesmo cuidado que qualquer outro cadastro (acesso restrito, sem compartilhar o link publicamente).
  • Cliente que pediu para não receber mensagens (PARE) não recebe os parabéns — automático, via Núcleo TN.
  • Não inclua na planilha ou na mensagem nenhum dado de saúde do cliente.

Limites conhecidos

  • Na Cloud API (Meta), quando há um modelo aprovado configurado, a imagem de aniversário não é enviada — só o texto do modelo (é assim que a API de mensagens de modelo funciona: o modelo básico usado aqui não tem cabeçalho de imagem). A imagem funciona normalmente pela Evolution API.
  • 29 de fevereiro: em anos não bissextos, quem nasceu nesse dia é parabenizado em 28/02.
  • O robô confia na data da planilha; linha com nascimento em formato diferente de DD/MM/AAAA ou DD/MM é ignorada (nenhum aniversário é assumido por engano).
  • maximo_por_dia corta a lista pela ordem da planilha — se a clínica tiver muito mais aniversariantes que o limite no mesmo dia, os excedentes ficam de fora naquela execução.

Quer isso rodando na sua clínica sem montar do zero?