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Como escrever "Tel:" e "Nome:" na descrição do evento do Google Agenda

Os templates de agenda leem o Google Agenda que você já usa. Só precisam de uma convenção: o telefone do paciente na descrição do evento.

Publicado em 29/09/20262 min de leituraAgenda · Começando · WhatsApp

Os templates de agenda (Lembrete e confirmação, Faltou? Convite para remarcar, Pesquisa de satisfação) leem o Google Agenda que você já usa. Eles só precisam de uma convenção: o telefone do paciente na descrição do evento.

Nome: Maria Souza
Tel: (11) 99999-9999

Regras que o robô segue:

  • Tel:, Telefone: ou WhatsApp: valem. Com ou sem parênteses, espaços e traço; com ou sem o 55 na frente.
  • Nome: é opcional. Sem ele, o robô usa o título do evento para se dirigir ao paciente. Se o título for "Limpeza", a mensagem vai começar com "Olá Limpeza". Por isso vale escrever o nome.
  • Evento sem telefone é ignorado. Ninguém recebe lembrete por engano, e nenhuma mensagem vai para o número de outro paciente.

Onde escrever: no Google Agenda, abra o evento e use o campo "Adicionar descrição". No celular, alguns aparelhos chamam o campo de "Observações". O que importa é ser a descrição do evento, não o local nem o título.

Se a sua recepção usa outro sistema para agendar, veja se ele consegue exportar para o Google Agenda com a descrição. Muitos exportam só o título; nesse caso a convenção precisa entrar no título, e isso exige uma adaptação do fluxo.

Quer isso rodando na sua clínica sem montar do zero?